信耀如何做好企业转型期的法律事务工作

近年来，在创新驱动发展战略引领下，相当一部分传统企业面对激烈市场竞争自发的选择了“转型升级”的发展道路。党的十九大进一步明确了“全面推进依法治国”的战略布局，了解党的政策、国家法律法规、国际条约，对企业合规合法经营有着举足轻重的作用，法律风险控制甚至成为企业成败的关键点，特别是响应“一带一路”政策走出国门的企业，法律风险管理也越来越受到重视，法律风险管理落到实处就是具体法律事务的管理，也就是了解、熟悉国家政策处理与经营活动相关的各类事务，运用相关法律知识有效防范企业经营中法律风险的管理工作。信耀律师事务所针对企业转型过程中，特别是涉及新的业务领域和商业模式时所面临的风险，提出风险管理建议和规划，为企业在法律法规、国家政策的框架内谋求健康发展之道。所以高效及时的处理好企业经营活动中的法律事务，对防范企业法律风险，维护企业合法权益，提高全民法律素质，促进企业经济效益提升有着重大作用，应当被高度重视。

　　一、信耀分析企业转型发展中法律事务工作的现状

     (一) 企业法务人员业务水平与经验不足

　　互联网技术的应用让世界前所未有的紧密联系起来，企业经营面临的机遇与变化更多、更快，与复杂市场环境相对应的法律环境也在一定程度上存在着变化，使得企业转型发展中所需处理的法律事务工作不仅涉及面广，专业性强，甚至要对政治、经济环境变化可能引起的法律法规、政策变化有一定的敏感度，这需要法律人员具有极高的法律素质和过硬的法律知识。法务人员的业务水平与能力主要表现在三方面，一是在企业日常经营活动中，梳理流程漏洞，完善制度补缺的能力; 二是在企业做出重大决策、决定时，对其中存在的法律风险的辨识和提出解决方案的能力; 三是突发风险事件( 如诉讼) 的应对解决能力。由于缺乏处理法律事务工作经验，无法准确及时处理企业面临的问题，难以专业处理法律事务，导致企业法律风险控制名有实无，在关键时候不能发挥作用，也不能取得经营者的信任，业务水平的不足不仅使企业法务工作陷入被动状态，更使企业法律风险防范控制名有实无。实践中，一些企业法务人员的工作内容仅限于流程性业务，工作内容的简单化导致其水平难以提升; 个别企业设置法务岗位仅仅为了应付上级检查，其法务人员本身就不具备相应的法务从业技能。

     (二) 企业对法务工作重视程度不足

　　企业对法务工作重视与否，主要表现在二个方面，一是对法务人员的业务水平与工作能力的培养是否有积极作为; 二是对法务人员参与业务处理是否有积极的意识。实践中，一些企业的法务工作变形成为流程性应付，未能发挥法律事务工作在企业运营中的风险防控作用，有的在业务完成之后才要求法务人员补上签字，以表示经过法务审核的流程; 这种情况下，企业为法律政策配备了人员，场地，设备，有的还专门成立了法律事务部，付出了成本，但回报率低，企业经营者看不到法务工作在经营活动中的积极作用，也很难支持法务人员的培养成本，这种情况下，企业法务工作往往陷入“水平难以提高，得不到重视，难以被重视，水平不高”的恶性循环的状态。因此，企业对法务工作重视不足必然直接影响企业法律风险防控的水平和效果，企业对法务工作的重视程度，在相当程度上决定着法务工作能否真正发挥作用。

     (三) 信耀提出法律事务工作与其他部门联系密切度不足

　　企业内部各个部门、业务板块之间通常有明确的任务分工，能够进行有效管控的企业基本分工原则是“分工不分家”，以确保企业决策执行的联动性，企业内部必须保持紧密的联系和交流。企业内部的法务部门或法务人员的法律工作内容主要是各项具体业务的法律咨询服务，相较于与其他部门，所需要了解的业务知识范围也更广多，业务联系的范围更广，这也就是企业法务人员区别于外聘律师的关键点，但在实践中，相当一部分法务人员的工作方法与外聘律师基本相同，对经营业务不熟悉，与其他部门之间的联系不够，对业务部门的实际需求把握不到位，难以结合企业经营目标及业务特征对法律风险进行更准确的判断及跟踪、防范，过多强调法律原则，对业务中的实际问题不能提出有效解决方案，久而久之在企业中像是“透明人”般的存在。

　　二、信耀强调企业转型发展中法律事务工作的重要性

     (一) 法律事务有助于完善风险防范机制，预防企业经营风险

　　面对复杂的市场经济环境以及企业处于转型发展的关键时期，企业所面临的的风险较以往相比显得更多更大，预防企业经营风险的风险防范机制应运而生。风险防范机制意味着制定策略，有计划，有组织地防范风险或减小风险带来的损失，甚至将危害转为对我方有利的一面，即是以最小的人力资本投入以减小企业经营中可能出现风险，并因此带来的损失的机制。法律是人为制定的，这种预设性的特征，通过参与业务洽谈、法律文件的起草、对法律行为的跟踪、纠纷的处理等方面，使得法律事务工作可以利用专业的法律知识和运用法律逻辑思维能力从业务源头开始，及时发现对本企业的不利因素和法律隐患，会同业务部门寻找更合理的解决方案，为企业全面风险防控体系的建设发挥积极作用。

     (二) 法律事务满足企业发展需要，创造企业利益最大化

　　大型企业转型发展的过程中，既面临着知识产权、投融资、并购等诸多新课题，又不可避免的有历史遗留问题有待解决，在这样的关键时期，企业内部法务人员具有熟悉企业业务的优势，了解企业历史，参与法律事务相关业务的处理，更有利于促进企业平稳转型。企业专业的人员负责法律事务处理，经过系统性的上岗培训，并且周期化进行法律事务人员培训，使员工更了解本企业的实际状况和工作，会更有针对性的制定有利于我方的合同，还可以减小市场经济信息滞后所带来的负面影响，在激烈的商场中掌握优势，处于不败之地，还可以在发生经济纠纷时，利用熟悉企业、熟悉业务的优势，抓住对方漏洞，更好为企业争取利益或减小损失。用低投入换取高产出，以牟求企业利益最大化，而从其他部门临时抽调人员就实现不了防范法律风险的目标。

     (三) 法律事务维护合法权益，企业资源不受侵犯

　　在企业经营过程中，时常会出现侵权现象，企业如果没有处理得当，会造成企业资源的流失，导致企业在商业竞争中丧失领先地位。例如，随着经济全球化和科学技术的高速发展，企业的专利权，商标权，外观设计等知识产权遭受侵犯的现象越来越频繁，在众多要素中知识产权是企业最重要的一部分权益，体现了企业的核心竞争力，尤其是在转型发展中，它是企业未来发展壮大的潜力所在，在电站商类企业中，不仅有自身知识产权的保护问题，面临监管电子商户不出现侵犯知识产权的问题，阿里巴巴法务部门相当一部分工作就是甄别淘宝商户是否侵权。因此在企业转型发展中，注重法律事务工作的开展，有助于维护企业合法权益不受侵犯，企业必须拥有专属自己的法律事务部门，通过对企业知识产权的了解，对本企业所有的知识产权进行维护，或对对手企业侵犯我们的知识产权进行处理，对本企业经营合规事项提前预防，通过法律途径掌握先机，有效应对企业知识产权侵权问题，保障知识产权的独占性不受侵犯，依法享有自己劳动成果带来的收益。

　　三、信耀提出企业转型发展中开展法律事务工作的措施

     (一) 信耀强调提高法律人员质量

　　随着国家法治建设的不断深入，企业法律顾问制度也经历了比较大的变化。国家法律类执业资格考试从最初的律师资格考试、到法律职业资格考试，报名条件也更高，考试难度不断增加，换而言之，法律人员专业化的标准越来越高，企业配备法务人员，就必须要考虑到社会发展对企业法务的要求已经是货真价实的专业化需求，对法务配置专业化要求不高，把法务工作的设置当作企业门面，必然无法发挥法务人员应当发挥的作用，难以真正起到防范企业法律风险的作用。因此，企业转型发展中首先要提高现有法律人员的专业水平，聘用高质量的法律专业人才。

     (二) 信耀提出优化企业法务人员配备

　　企业法律人员的配备需要符合企业发展实际，在企业转型发展的关键时期，每个人的工作要得到落实，杜绝“养闲人”的现象发生，有条件的大中型企业应当设置总法律顾问，由总法律顾问全面负责企业的法律事务，通过分级配置、管理法务人员，明确责任、分工，以保证有适配的法务人员在不同层面的工作中，参与重大经营决策，能够利用相应的法律专业知识冷静地处理事情，有效配合企业实现转型目标，争取企业的合法利益得到有效维护。

     (三) 信耀强调企业管理层要提高对法律事务部的重视

　　企业管理层对部门的重视程度决定了部门的效用的发挥。术业有专攻，专人处理专项事务，有助于提高企业各个部门的工作效率。法律事务部，是对企业极其重要的一个部门，它需要密切与其他部门接触，对公司的知识产权等权益要有深入的了解，掌握企业的经济动态。企业转型发展中涉及的法律法规，政府政策等内容极多且复杂。所以管理者要意识到法律事务工作可以使企业防范风险，预防商业陷阱，还能对企业未来发展提出科学性的指导。